Laatste nieuws
Jarig vandaag
JBN Kidsclub
Wedstrijdsecretariaat jv. THAG
Wat is het wedstrijdsecretariaat?
Het wedstrijdsecretariaat is een commissie binnen de JV THAG die de
inschrijving van judoka's bij wedstrijden en toernooien regelt. Het
wedstrijdsecretariaat wordt beheerd door Brenda Ling en Petra Krukkert. Het wedstrijdsecretariaat werkt nauw samen met de
judoleraren en is een belangrijke schakel tussen de judoleraren van
JV THAG en toernooiorganisatoren. Het wedstrijdsecretariaat is alleen
actief bij judowedstrijden, andere activiteiten worden o.a. via de
activiteitencommissie van de Judovereniging THAG geregeld. Het
wedstrijdsecretariaat is via e-mail bereikbaar: jvthagwedstrijdsecretariaat@gmail.com
Moet een judoka aan wedstrijden meedoen?
Meedoen aan wedstrijden is leuk, wordt door de leraren aanbevolen, maar
is zeker niet verplicht. Puur recreatief judo blijft altijd mogelijk,
maar juist de wedstrijden maken het spannender, geven de judoka veel
"praktijkervaring" en het is ook heel leerzaam! Wedstrijden zijn er in
vele niveaus zoals een opstaptoernooi voor beginners, tot aan regionale
en landelijk bekende wedstrijden voor de ervaren wedstrijdjudoka's. Als
een judoka wedstrijden wil doen, kan de leraar een of meerdere
wedstrijden aanbevelen die passen bij het niveau van de judoka. Als
judoka kun je aangeven hoe vaak je aan wedstrijden mee wilt doen.
Wat kost deelname aan wedstrijden?
Voor elke deelname aan een toernooi of wedstrijd moet een vergoeding
(inschrijfgeld) betaald worden. De hoogte van het inschrijfgeld staat op
het aanmeldingsformulier. Het wedstrijdsecretariaat zorgt dat dit geld
tijdig bij de organiserende instantie terecht komt. Pas als de betaling
rond is kan de judoka meedoen. Van de judoka wordt wel verwacht dat hij
of zij zelf zorgt draagt voor het vervoer van en naar de wedstrijd. Vaak
is het samen rijden met andere deelnemers een goede optie.
Bankrekening van het secretariaat
Voor betaling van inschrijfgeld en parkeergeld is onderstaande bankrekening te gebruiken:
Rek: NL98 RABO 0122 6528 51 t.n.v. wedstrijdsecretariaat Judovereniging THAG
Hierbij ook duidelijk vermelden: Naam judoka en naam wedstrijd.
Hoe schrijf ik in voor een wedstrijd?
Via de website, per email en de judoleraar wordt de judoka op de hoogte
gehouden over judowedstrijden die voor hem/haar geschikt zijn. Er zijn
dan drie manieren van inschrijven.
(1) Gebruik maken van een inschrijfformulier die tijdens de trainingen worden uitgedeeld.
(2) Het inschrijfformulier wordt via de e-mail gestuurd en kan digitaal
worden ingevuld en teruggestuurd. De betaling gaat bij voorkeur door het
overschrijven van het inschrijfgeld naar de rekening van het
wedstrijdsecretariaat.
(3) De leraar of trainer selecteert voor de judoka's (o.a. uit de
wedstrijdgroep) passende wedstrijden. Hierover ontvangt de judoka een
e-mail. Als een judoka niet mee wil of kan doen moet hij/zij zich voor
een bepaalde datum afmelden. Het wedstrijdsecretariaat verzorgt de
verdere inschrijving.
Voor judoka's die vaak aan wedstrijden en toernooien meedoen is het
handig eenmalig een groter bedrag (minimaal: €50,- Euro) aan het
secretariaat over te maken (het z.g.n. "parkeergeld") waaruit telkens
wedstrijden betaald kunnen worden. Zodra dit geld (bijna) op is wordt
dit gemeld, met de vraag het aan te vullen.
Hoe meldt ik mij af voor een wedstrijd?
Door omstandigheden kan het zijn dat de judoka niet meer aan een
wedstrijd kan meedoen waarvoor hij/zij is ingeschreven (en is betaald).
Afmelding moet zo snel mogelijk (en binnen de afmeldtermijn) doorgegeven
worden aan het wedstrijdsecretariaat. Wie zich te laat afmeld kan het
inschrijfgeld niet meer terugkrijgen (dit is dan al aan de organiserende
instantie betaald).
Hoe wordt ik geïnformeerd over de judowedstrijd?
Na een succesvolle aanmelding voor het toernooi wordt door het
secretariaat een e-mail gestuurd met o.a. poule-indeling, (weeg)tijden
en lokatie van het toernooi. Deze informatie wordt uiterlijk een week
voor aanvang van de wedstrijd verzonden.
Bij een judowedstrijd kent men een weegtijd en een aanvangstijd. De
weegtijd geeft aan hoe laat de judoka op de weging dient te verschijnen.
De aanvangstijd is de tijd dat de wedstrijd (de poule) begint. De
judoka moet minimaal 10 minuten voor de start bij de juiste mat aanwezig
zijn!
Is er een week voor aanvang van de judowedstrijd nog geen informatie
ontvangen dan graag even contact opnemen met het secretariaat (via
e-mail).
Welke gegevens zijn nodig voor een wedstrijd?
Belangrijke gegevens bij het inschrijven zijn de personalia, trainingslocatie en e-mailadres.
Voor inschrijving is naast de kleur band ook het exacte gewicht in
kilogrammen nodig, dit om in de juiste (gewichts)klasse ingedeeld te
worden.
Ook het bondslidnummer van de JBN (Judo Bond Nederland) moet ingevuld
worden. Dit nummer is o.a. te vinden op de JBN-pas, het
lidmaatschapbewijs van JBN leden.
Alle leden bij ons zijn ook lid van de JBN.
Voor enkele wedstrijden moet de judoka aangeven of hij/zij een koka
(beginnende wedstrijdjudoka) is of een yuko (wat meer ervaren
wedstrijdjudoka) is. Indien dit niet helemaal duidelijk is, dan even met
de leraar overleggen.